Actualizar el RTU en Guatemala – Requisitos y guía para hacerlo de manera fácil

Si deseas actualizar el RTU en Guatemala lo puedes hacer fácil y rápido, siempre y cuando cuentes con los requisitos que compartimos más adelante. Además te enseñamos paso a paso lo que debes hacer, entre otros detalles importante de este proceso.

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Conoceremos qué es el RTU en Guatemala, su utilidad y los tipos de personas que lo pueden actualizar. Hablaremos un poco de la ratificación del RTU, así que si te interesa quédate hasta el final.

¿Qué es el RTU en Guatemala y para qué sirve?

RTU son las siglas de Registro Tributario Unificado. Se refiere a una serie de números que ayuda a identificar a los contribuyentes dentro del territorio guatemalteco. Este número se utiliza tanto en personas jurídicas como en personas individuales, es un excelente medio para que toda tu información esté actualizada.

Gracias al RTU puedes gozar de muchos beneficios, como por ejemplo emprender un negocio de forma legal. Además es una forma muy fácil de pagar los impuestos y estar al día, lo que trae beneficio tanto a tu negocio, como al estado y los beneficiarios de este pago.

¿Cuáles son los requisitos para actualizar el RTU en Guatemala?

En Guatemala existen 3 tipos de personas, y para cada una de ellas nos preguntan cuáles son los requisitos. No referimos a las personas

  • Individual.
  • Jurídica.
  • Jurídica No lucrativa.

Así que si te ubicas en una de estos 3 tipos de personas te invitamos a leer esta guía hasta el final.

¿Qué requerimientos debo cumplir para actualizar el RTU si soy persona individual?

Debes presentar el original y copia del documento de identificación. Procura que esté en buen estado y que todos los datos estén legibles. En caso de:

  • Ser extranjero: es válido presentar el pasaporte siempre y cuando esté vigente. Al igual que el documento de identidad de los ciudadanos, debe estar en buen estado.
  • Ser un tercero: debe estar autorizado para realizar el trámite. A esto se le debe añadir lo siguiente:      
    • Fotografía.
    • Impresión dactilar.

¿Qué documentos debo consignar para actualizar el RTU si soy persona jurídica?

Lo primero que debes hacer es presentar la copia y original del documento de identificación personal, por supuesto del representante legal. En caso de ser extranjero es válido su pasaporte, no puede estar vencido.

Al igual que el caso pasado, es necesaria la información de un tercero si se le autoriza, como por ejemplo actualización RTU, fotografía, impresión de las huellas.

¿Cuáles son los requisitos para una persona jurídica no lucrativa para actualizar el RTU?

A diferencia de lo que muchos piensan, para personas jurídicas no lucrativas se requieren los mimos datos que la persona jurídica tradicional. Es decir, los documento de identificación, y los requisitos en caso de que hablemos de la información de un tercero.

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¿Qué pasos debo seguir para actualizar el RTU en Guatemala?

La actualización del RTU es un proceso que puedes realizar por medio de internet de forma rápida y sencilla. Solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Ingresa al sitio web oficial para trámites de la Superintendencia de Administración Tributaria: Haz Clic Aquí.
  • Allí debes registrar como usuario si aún no lo estás, luego ingresa y selecciona tu agencia tributaria.
  • Luego en Menú debes seleccionar la opción de aplicaciones.
  • Estando dentro selecciona la opción de «Actualización de Datos de tu Registro Tributario Unificado»

Es importante que antes de continuar puedas leer todas las aclaratorias que tiene la página web, del mismo modo que se recomienda verificar cada uno de los datos para evitar error en el registro y actualización. Si todo está bien:

  • Confirma los datos.
  • Espera 24 horas.
  • Verifica y podrás ver que tus datos han sido actualizados.

¿Cómo saber si mi RTU se ha actualizado con éxito en Guatemala?

Es muy fácil saber si tus datos se han actualizado, porque una vez pasadas las 24 horas recibirás una constancia de la actualización de tu Registro Tributario Unificado (RTU). Este tiempo de espera es necesario para que se puedan validar los datos de forma correcta.

¿Cada cuanto tiempo debo ratificar mi RTU y para qué?

La ratificación del RTU se debe realizar cada año ¿Para qué? Para mantener actualizado el registro, y tu estatus pueda ser considerado como un contribuyente vigente. Es un proceso muy sencillo donde debes:

  • Ir a una de las agencias de la Superintendencia de la Administración Tributaria.
  • Consignar original y copia del documento de identidad. En caso que no lo poseas, puede llevar el documento de identidad.
  • Allí solicita que te ratifiquen toda la información presentada.
  • El encargado realizará el proceso y te informará si tu RTU ha sido ratificado con éxito.

En caso que necesitas actualizar algunos datos, aprovecha este momento, el encargado lo puede hacer sin ningún tipo de problema.

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¿Qué datos se reúnen en RTU en Guatemala?

Entre los datos que se reúnen en la base de datos del Registro Tributario Unificado se encuentran los siguientes:

  • Nombre del titular o representante legal de la empresa. Procura verificar que esté bien escrito.
  • Número de documento de identidad, de igual forma se refiere al representante legal. Este es el número de identificación persona, así que asegúrate que no hay sido escrito de forma incorrecta.
  • Dirección Fiscal donde se encuentra localizada la empresa.
  • Número de teléfono.
  • Actividad económica que realiza.
  • Impuestos que se deben pagar.
  • Correo electrónico.
  • Número de identificación tributaria.

 Puede que existan otros datos importantes, sin embargo los ya mencionados son los principales ¡Siempre deben estar actualizados!

Si, incluso se recomienda leer más acerca de la Ley que habla acerca de este tema, al cual puedes acceder por medio del siguiente enlace: Ley Acerca del RTU.

Te recomendamos puedas leer este documento y todo lo que esté relacionado con la parte legal del RTU, así puedes evitar abusos por parte de las autoridades, o incumplir una norma que pueda ocasionar sanciones en tu contra.

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